Sekretär/-in (w/m/d) für das Sekretariat der Chirurgischen Klinik
Für das Sekretariat der Chirurgie (Chefarzt Prof. Dr. med. Christian Krieglstein) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n möglichst berufserfahrene/n Sekretär/-in (w/m/d) im Umfang einer Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)
Was wir Ihnen bieten:
- Vergünstigtes Sportangebot: Urban Sports
- Deutschlandticket in der Jobticket Variante mit Dienstgeberzuschuss
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- 30 Tage Urlaub, 1 Tag AZV-frei und 3 Tage mehr frei: Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- geregelte Arbeitszeiten von Montag – Freitag
- und vieles mehr….
Selbstverständlich ist für uns:
- Eine langfristige Perspektive und ein Aufgabenfeld mit großem Gestaltungsspielraum
- Corporate Benefits – Rabatte für Mitarbeitende bei namhaften Anbietern & Marken
- Flache Hierarchien, kurzen Wegen und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Eine tarifliche Vergütung nach den AVR-C, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzlicher attraktiver Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Ihre Aufgaben – So unterstützen Sie uns:
- Schreiben von Diktaten (z.B. OP-Berichte, Indikationsbriefe, Korrespondenz)
- Aufnahme und Bearbeitung von Patientendaten im Klinikinformationssystem
- Organisation rund um die Operationsplanung (Termine, Prämedikation)
- Verarbeitung und Verwaltung von Behandlungsunterlagen
- Persönliche und telefonische Kommunikation mit Patienten
- Postverlauf
- Vertretung im Chefarzt-Sekretariat und im BG-Sekretariat
- Terminvergabe und Einbestellung von Patienten
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung zur MFA oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Krankenhausumfeld
- Freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamgeist, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patienten/-innen
- Kenntnis der medizinischen Nomenklatur
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
- Erfahrungen mit Klinikinformationssystemen (z.B. ITB-Med.) sind wünschenswert
- Gute schreibtechnische Fähigkeiten und PC-Kenntnisse
Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail an bewerbung@hohenlind.de.