Sekretär/-in (w/m/d) für das Sekretariat der Chirurgischen Klinik
Für Sekretariat der Chirurgie (Chefarzt Prof. Dr. med. Christian Krieglstein) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n möglichst berufserfahrene/n Sekretär/-in (w/m/d) in Teilzeit (ca. 50-60%)
Was wir Ihnen bieten:
- Vergünstigtes Sportangebot: Urban Sports
- Deutschlandticket in der Jobticket Variante mit Dienstgeberzuschuss
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- 30 Tage Urlaub, 1 Tag AZV-frei und 3 Tage mehr frei: Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag – Freitag
- und vieles mehr….
Selbstverständlich ist bei uns:
- Eine langfristige Perspektive und ein Aufgabenfeld mit großem Gestaltungsspielraum
- Corporate Benefits – Rabatte für Mitarbeitende bei namhaften Anbietern & Marken
- Flachen Hierarchien, kurzen Wegen und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Eine tarifliche Vergütung nach den AVR-C, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzlicher attraktiver Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
So unterstützen Sie uns:
- Anmeldung und Aufnahme von Patienten in der Notfallambulanz und von unterschiedlichen Sprechstunden (Chirurgie/Anästhesie/Innere)
- Bearbeitung von Patientendaten im Klinikinformationssystem
- Persönliche und telefonische Kommunikation mit Patienten für z.B. Terminvergabe und Einbestellung, OP-Verschiebungen und telefonische Kommunikation Externe Anrufe Praxen/Krankenhäuser/Apotheken etc.
- Organisation rund um die Operationsplanung (Termine, Prämedikation, OP-Akten)
- Assistenz aller chirurgischen Sprechstunden
- Bestellungen Arbeitsmaterial, sowie Organisation der Behandlungsräume
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung zur MFA oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Krankenhausumfeld
- freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamgeist, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patienten/-innen
- Kenntnis der medizinischen Nomenklatur
- eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
- Erfahrungen mit Klinikinformationssystemen (z.B. ITB-Med.) sind wünschenswert
- gute schreibtechnische Fähigkeiten und PC-Kenntnisse
Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail an bewerbung@hohenlind.de.