Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
Die Pflege hat es verdient! Darum haben wir 2020 unser Caritas Bildungszentrum für Pflege GmbH in Köln-Hohenlind neu gegründet und in ein eigenes neues Schulgebäude investiert, das auf dem Gelände des Krankenhauses Hohenlind steht und im Januar 2024 in Betrieb genommen wurde. Auf 5 Etagen bieten wir Auszubildenden und Lehrkräften die Möglichkeit, in Klassen- und Gruppenräumen mit moderner Ausstattung sowie in einem Skills-Lab auf dem aktuellen pflegepädagogischen Stand zu lehren und zu lernen.
Wir bilden Pflegefachfrauen und –männer und Pflegefachassistent/-innen aus.
Wir stehen auf starken Füßen: Träger des Bildungszentrums ist die St.-Elisabeth-Krankenhaus GmbH Köln-Hohenlind, der Caritasverband für die Stadt Köln e.V. und die Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH.
Sie sind eine engagierte Verwaltungskraft, die als Teil unseres Schulteams zukunftsorientiert an der Weiterentwicklung Bildungszentrum mitwirken möchte? Dann los:
Unterstützen Sie uns in unserem Schulsekretariat ab dem 01.06.2024 in Teilzeit (0,5 Stellenanteil) als
Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
Anders als Sie denen | Willkommen
Hinschauen, wo andere wegsehen. Stark sein, wenn andere aufgeben. Das ist unser Verständnis von Nächstenliebe. Wir sind anders, wir sind ehrlich – auch zu unseren Mitarbeitenden. Wir lassen Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen, öffnen Türen für Ihre Fort- und Weiterbildung, helfen mit bei ihrem nächsten Entwicklungsschritt. Eine tarifliche Vergütung mit Betriebsrente, Weihnachtsgeld und attraktiven Extras bilden die Basis dafür.
Gehen wir´s an | Ihre Aufgaben
- Pflege unseres Schulverwaltungsprogramms EasySoft 5
- Unterstützung der Schulleitung und der Lehrer
- Bescheinigungen, Schülerausweise usw. ausstellen
- Verwaltung der Akten der Auszubildenden
- Ablage nach Aktenplan
Terminmanagement
Bewerbungs- und Einstellungsmanagement
Fehlzeiten erfassen und auswerten
Rechnungen erstellen, bearbeiten
Alle Achtung | Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, Kaufmann/- frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation im Bereich der Verwaltung oder Büroorganisation
- Gerne auch Berufsanfänger/-in
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel)
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an das Caritas Bildungszentrum für Pflege (Werthmannstr. 1e, 50935 Köln).